發(fā)票是付款的依據，同時(shí)也是稅務(wù)部門(mén)認可成本費用稅前扣除的標準，因此在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中，一定要向相關(guān)的供應商及服務(wù)提供商及時(shí)索要發(fā)票憑證，以便完整的反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況。根據企業(yè)會(huì )計準則及稅收法律法規的規定，除人員工資、固定資產(chǎn)折舊、無(wú)形資產(chǎn)攤銷(xiāo)、損益類(lèi)科目結轉等不需要發(fā)票之外，其他企業(yè)發(fā)生的費用均需正規發(fā)票。

     很多公司業(yè)務(wù)人員在報銷(xiāo)費用時(shí)往往扔給財務(wù)一堆費用單據，而其中就有很多不符合相關(guān)規定。在7月1日前如果增值稅普通發(fā)票的抬頭為公司全稱(chēng)，且無(wú)稅號等其他要素還可以稅前扣除，但是7月1日后則必須是公司名稱(chēng)、稅號齊全的才可以作為稅收憑證。

國家稅務(wù)總局

關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告

國家稅務(wù)總局公告2017年第16號

　　為進(jìn)一步加強增值稅發(fā)票管理，保障全面推開(kāi)營(yíng)業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)工作順利實(shí)施，保護納稅人合法權益，營(yíng)造健康公平的稅收環(huán)境，現將增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題公告如下：

　　一、自2017年7月1日起，購買(mǎi)方為企業(yè)的，索取增值稅普通發(fā)票時(shí)，應向銷(xiāo)售方提供納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼；銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí)，應在“購買(mǎi)方納稅人識別號”欄填寫(xiě)購買(mǎi)方的納稅人識別號或統一社會(huì )信用代碼。不符合規定的發(fā)票，不得作為稅收憑證。

　　本公告所稱(chēng)企業(yè)，包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機構、個(gè)人獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。

　　二、銷(xiāo)售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí)，發(fā)票內容應按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具，不得根據購買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內容。銷(xiāo)售方開(kāi)具發(fā)票時(shí)，通過(guò)銷(xiāo)售平臺系統與增值稅發(fā)票稅控系統后臺對接，導入相關(guān)信息開(kāi)票的，系統導入的開(kāi)票數據內容應與實(shí)際交易相符，如不相符應及時(shí)修改完善銷(xiāo)售平臺系統。

　　特此公告。

國家稅務(wù)總局

2017年5月19日

風(fēng)      險      提      醒

一、發(fā)票上印有購買(mǎi)方“納稅人識別號”的，必須填寫(xiě)，否則不能入賬！

除增值稅專(zhuān)用發(fā)票以外的發(fā)票，只要票面有購買(mǎi)方的“納稅人識別號”欄的都需要填寫(xiě)

（1）增值稅普通發(fā)票（大票）有“納稅人識別號”欄，需要填寫(xiě)

  （2）電子發(fā)票屬于增值稅普通發(fā)票，有“納稅人識別號”欄，需要填寫(xiě)；

  （3）農產(chǎn)品收購發(fā)票，有“納稅人識別號”欄，需要填寫(xiě)；

       （4）卷式發(fā)票（通用機打發(fā)票），有的有“納稅人識別號”欄，有的沒(méi)有，有的需要填寫(xiě)；

       （5）定額發(fā)票、過(guò)路過(guò)橋費、出租車(chē)發(fā)票、火車(chē)票、飛機票（航空運輸電子客票行程單）等發(fā)票票面上沒(méi)有“納稅人識別號”欄，不需要填寫(xiě)；

       （6）取得《二手車(chē)銷(xiāo)售發(fā)票》在買(mǎi)方欄中“單位代碼/身份證號碼”欄填寫(xiě)納稅人識別號；

（7）其他發(fā)票按照上述原則判斷。

二 、購買(mǎi)的商品與發(fā)票上開(kāi)具的內容必須相符，籠統的用“辦公用品”來(lái)代替的，發(fā)票系統將自動(dòng)掃描！開(kāi)具內容與實(shí)物不符的必將產(chǎn)生巨大的涉稅風(fēng)險！

增值稅普通發(fā)票真的可以說(shuō)關(guān)乎每個(gè)人，大家出差入住的酒店開(kāi)的發(fā)票，超市購物開(kāi)具的發(fā)票，打車(chē)發(fā)票。。。

在此重點(diǎn)提醒一下經(jīng)常報銷(xiāo)的人員和開(kāi)具發(fā)票的會(huì )計：

1、7月1日之后原則上是不可以開(kāi)具辦公用品發(fā)票的！

道理很簡(jiǎn)單嘛，買(mǎi)的鉛筆就把型號、名稱(chēng)打印出來(lái)就好，不能自己選名稱(chēng)了！

2、所有單位的開(kāi)票系統需要升級！

大家之前在超市購物，去客服中心開(kāi)發(fā)票的時(shí)候，都是讓你選：辦公用品、日用品、食品、勞保等。

以后要求開(kāi)具發(fā)票內容應按照實(shí)際銷(xiāo)售情況一致，估計很多公司的發(fā)票系統需要更新改造，以適應這種稅務(wù)監管要求。

3、報銷(xiāo)審核越來(lái)越透明，也越困難！

很多企業(yè)總有一部分支出是無(wú)法取得發(fā)票的，但是之前發(fā)票監管的這個(gè)漏洞，很多報銷(xiāo)人員就搞些辦公用品發(fā)票等拿去財務(wù)報銷(xiāo)，反正也查不出是買(mǎi)的什么辦公用品。

但是以后，去超市購物發(fā)票按照實(shí)際采購內容來(lái)開(kāi)，你準備好了嗎？買(mǎi)的蔬菜、水果、肉蛋不能開(kāi)出辦公用品發(fā)票了！

三、財務(wù)部門(mén)該如何防范這個(gè)最大的涉稅風(fēng)險？

     1、轉發(fā)此文，讓所有人都按總局文件要求開(kāi)票報銷(xiāo)！

無(wú)論是開(kāi)發(fā)票的公司還是準備開(kāi)發(fā)票的采購人員都要提前預知這個(gè)關(guān)乎億萬(wàn)國人的發(fā)票通知，購買(mǎi)方納稅人識別號和發(fā)票內容都必須填開(kāi)正確，財務(wù)人員要做好通知和監督，別存在僥幸！

2、以后的辦公用品發(fā)票必須按實(shí)際購買(mǎi)的商品開(kāi)具，絕不能張冠李戴!

什么時(shí)代，造假者總有生存的土壤。連專(zhuān)用發(fā)票都敢虛開(kāi)的時(shí)代，虛開(kāi)張辦公用品發(fā)票豈不是小菜一碟。

但是一定不要忘記現在是稅務(wù)大數據監控時(shí)代，只要你們公司收受了寫(xiě)有你們公司實(shí)名的發(fā)票，稅務(wù)那邊通過(guò)查詢(xún)發(fā)票流向是很清楚發(fā)現你們公司收的這張發(fā)票的。

3、如果報銷(xiāo)入賬的發(fā)票是虛開(kāi)發(fā)票、未填寫(xiě)購買(mǎi)方納稅人識別號發(fā)票以及購買(mǎi)內容與發(fā)票開(kāi)具內容不一致的發(fā)票，財務(wù)人員將承受巨大的涉稅風(fēng)險，大家必須履行好告知義務(wù)，保存好稅法政策告知痕跡，防范和化解自身涉稅風(fēng)險!

請大家盡快把以上文件打印、張貼在你單位公告欄內，把文件轉發(fā)到單位內網(wǎng)上并通知所有領(lǐng)導、同事，最好把文件轉發(fā)給單位每一個(gè)人，同時(shí)拍照留存文件公告痕跡，最大程度上減輕財務(wù)人員的涉稅風(fēng)險！

來(lái)源：綜合小艾財稅俱樂(lè )部、稅來(lái)稅往等相關(guān)材料